※参加登録の前に必ずお読みください。

「C4 LAN実行委員会」を運営するニチカレ株式会社（以下「当社」といいます）は、管理するウェブサイト(以下「本サイト」)上で会員登録した者（以下「参加者」）、 及びイベント会場にて収集した個人情報の保護を行います。当社は、個人情報の取扱いについて以下を定めます。

1. 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを言います。
   ※ 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。
2. 当社は、利用者により良いサービスを提供するために、個人情報の適正な収集、利用の基準と運用についての具体的なルールを定め、利用者の個人情報を大切な財産として適切に取扱います。
3. 当社は、個人情報保護法及びその他の関連法令を遵守します。
4. 当社は、個人情報保護の責任者を決めルールに則り適正に取扱われているかチェックを行い、発見された問題については常に改善していきます。
5. 当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報が社外に漏れたり不当に改ざんされたりするなどのトラブルによって利用者にご迷惑をおかけしないよう、技術的な安全対策を整備します。

本方針は、利用者が、当社の提供するサービスを利用するときに適用されます。
当社の提供するサービスから遷移する広告先のサイトを利用した結果残された個人情報については、当社は責任を負うことができませんので、本方針の適用範囲外とさせていただきます。

当社は、個人情報の利用目的を特定し明らかにし、その目的以外で個人情報を利用しません。取得した個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。

1. 当社のサービスに対するサポート提供のため。
2. 当社から、当社の提供するサービス及び当社が指定する第三者の提供するサービスに関連する、新機能、更新情報、キャンペーン等の案内のメールを送付するため。
3. 当社が行う大会・イベント等で獲得された賞品をを発送するため。
4. メールマガジン、その他、告知、通知、連絡等の電子メールなど必要に応じた情報を送付するため。
5. 個人情報の属性の集計、分析、統計資料作成のため。
   ※ 統計資料とは、個人が識別・特定できないように加工したものをいい、新規サービスの開発等の業務の遂行のために利用、処理することがあります。また、統計資料を業務提携先に提供することがあります。
6. 利用規約・参加規約に違反した方の本人特定をし、ご利用をお断りするため。
7. 当社広告事業におけるスポンサー企業及び業務提携企業のサービスに関する情報をご案内するため。
   ※ 業務提携企業とは、共同でサービスを提供する提携企業先、関連会社及び子会社をいう。
8. 利用者がサービス上で目にする広告やコンテンツをそれぞれの利用者向けにカスタマイズするなど、利便性を向上するため。
9. 利用者にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため。
10. 有料サービスにおいて、利用者にご利用料金を請求するため。
11. 当社の提供するサービスに利用者がアップロード・作成したコンテンツを利用することについて、アップロード・作成した利用者にご連絡するため。
12. 業務提携企業がある場合で、かつ共同で提供するサービス(以下、共同サービスという)を利用者が利用される場合に、業務提携企業に対して、共同サービスの提供に必要な最小限の項目の個人情報を提供するため。
13. 商品の発送をするため。

2022年10月15日制定、同日施行。